最基本的会议系统建设，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统组成了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。 面对经济与信息技术快速发展下新的需求，原有的电话、计算机等IT通信系统已不能完全满足企业发展，随着科技的发展、功能需求的提升，会议系统的涉及的范围更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。
远程视频会议系统利用网络将企业分布在各地的会议室、办公室、个人连接起来，通过多媒体通信技术实现实时交互的视音频通信及数据共享，实现图像、语音、数据的实时面对面沟通，从而完成跨地域的可视化多点远程会议、远程协作、远程培训等应用，给使用者带来最真实的沟通体验。同时也减少了会议人员的旅途疲惫，降低了会议召开的投资回报费用，提高企业各项办公的效率。
l 远程视频会议：政府机关借助远程视频系统召开会议，快速高效传达政策、决策或上级会议精神到各部门，减少来工作人员出差时间和成本，大大提高政府办公效率。
l 多级会议：省级、市级、县级等多级政府机关可独立分开召开会议，也可以多级群组统一召开会议，支持多种网络、不同带宽环境下召开会议。
l 远程视频控制：管控中心可远程对各个会议室摄像进行远程控制，统一调度视频画面。
l 远程管控：管控中心可对各个会议室的视频进行远程控制，包括观看画面选择、画面清晰度调整、会议发言设置等。
l 会议录制存储：对于一些重要性的党委会议，可以选择性的存储，方便后续查询。
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四川协和林信息科技有限公司从2006年开始从事机房工程、综合布线、安防监控等弱电系统工程，企业资质齐全、施工团队强大，是一家施工及服务综合性的企业。公司以“为客户提供完善的弱电工程设计施工及产品的一体化服务”为理念，为各行业客户提供设计、施工、维保一站式的弱电工程解决方案，并提供完善的售后服务体系，真正做到让客户没有后顾之忧。
